Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Stand: Oktober 2026) 1. Verantwortlicher Bernd Hartmann, hartmann74 IT Solutions. Anschrift siehe Impressum. Datenschutz-Kontakt: datenschutz@hartmann74.com 2. Überblick Diese Website (hartmann74.com) bietet Zugänge zu Forum, RMM und Awareness, einen Shop mit Kundenkonto sowie eine Lizenz- und Update-Schnittstelle für unsere Software. Wir verarbeiten nur die Daten, die dafür nötig sind. 3. Server-Logfiles und Hosting Beim Aufruf werden technisch notwendig IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Statuscode und Browserkennung in Logfiles des Webservers gespeichert. Hosting: IONOS (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. überschrieben. 4. Cookies Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (Sitzung/Anmeldung, Warenkorb, Schutz vor Formularmissbrauch). Es gibt kein Tracking und keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 5. Kundenkonto Bei der Registrierung speichern wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt (gehasht) abgelegtes Passwort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen. 6. Bestellungen, Zahlung und Rechnungen Für eine Bestellung verarbeiten wir Name, E-Mail, Rechnungsdaten, bestellte Produkte, Gutscheine und Zahlungsstatus. Bezahlung: Du wirst zum gewählten Zahlungsdienst weitergeleitet. Zahlungsdaten (Karte, PayPal-Konto) gibst du nur dort ein; sie werden nicht auf unserem Server gespeichert. Wir erhalten die Zahlungsbestätigung mit Betrag und Zahlungsnummer. - PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Übermittelt werden Bestellnummer, Betrag, Beschreibung. PayPal ist eigenständig verantwortlich. - Stripe: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Übermittelt werden Bestellnummer, Betrag, Produktname und E-Mail. Daten können auch in den USA verarbeitet werden (EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (Rechnung, Aufbewahrung nach Handels- und Steuerrecht). Speicherdauer: Rechnungen und Bestelldaten werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt (§ 147 AO, § 14b UStG; derzeit 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres). 7. Lizenzen, Aktivierung und Updates Für Lizenzen speichern wir Lizenzschlüssel, Produkt, Gültigkeit, die Domain bzw. Installationskennung der aktivierten Installation und den Zeitpunkt der letzten Prüfung. Unsere Software (Nexus Board und Module, Nexus RMM, Awareness) fragt dazu regelmäßig diese Website ab; dabei werden Lizenzschlüssel, Domain, Installationskennung und IP-Adresse übertragen. Wir zählen Downloads von Versionen, aber nicht, wer sie lädt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung, Updates), lit. f (Schutz vor Missbrauch und unberechtigter Nutzung). Speicherdauer: Aktivierungen, solange die Lizenz besteht; IP-Adressen nur kurzzeitig. 8. E-Mail-Versand über Microsoft 365 Bestellbestätigungen, Lizenzschlüssel, Gutscheine und Antworten auf Anfragen versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Graph). Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin 18, Irland. Daten können in den USA verarbeitet werden (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. 9. Gutscheine und verschenkte Lizenzen Wird eine Lizenz verschenkt, verarbeiten wir die E-Mail-Adresse der beschenkten Person nur, um den Gutschein bzw. Schlüssel zuzustellen und die Einlösung zu verwalten. Bitte verschenke nur mit Wissen der betroffenen Person. 10. Verlinkte Dienste (Forum, RMM, Awareness) Für Forum, RMM und Awareness gelten jeweils eigene Datenschutzhinweise unter forum.hartmann74.com, rmm.hartmann74.com bzw. awareness.hartmann74.com. Beim Klick auf einen Link verlässt du diese Website. 11. Empfänger Hosting (IONOS), Zahlungsdienste (PayPal, Stripe, nur bei Nutzung), E-Mail-Versand (Microsoft 365), Steuerberater und Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. 12. Deine Rechte Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; betroffene Daten werden dann gesperrt. Anfragen an datenschutz@hartmann74.com. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der für deinen Wohnort zuständigen. 13. Sicherheit Die Übertragung erfolgt per HTTPS. Passwörter werden nur gehasht gespeichert. Zugriffe auf den Admin-Bereich sind geschützt. 14. Änderungen Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern.